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Gestionale per porti turistici e cantieri nautici, gratis e senza commissioni
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Funzionalità

Tutto il porto in un solo programma.

Dalla mappa dei pontili alla banchina, dal contratto all’incasso, dal capannone al cantiere: ecco cosa fa Porto, modulo per modulo. Ogni funzione è descritta nella guida del gestore.

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Mappa del porto

La mappa del porto in scala reale, vista con lenti diverse

Banchine, pontili, finger, campi boe, piazzali, capannoni, parcheggi e box, misurati in centimetri. La stessa mappa si guarda per occupazione, tipo di contratto, presenze, pagamenti, scadenze, diritti d’uso, manutenzione, sensori e utenze.

Vista operativa: i pontili C, D ed E in scala reale con i posti colorati per stato di occupazione e la legenda con i conteggi.
Vista operativa in scala, contesto Occupazione
La stessa mappa nel contesto Pagamenti, con i posti colorati per stato dei pagamenti del cliente.
La stessa mappa nel contesto Pagamenti

  • Editor e generatori

    Pontili con posti su uno o due lati, finger, corpi morti, campi boe a griglia, capannoni a celle, sopra un’ortofoto o una planimetria calibrata.

  • Aree dinamiche

    Un lato di pontile o una banchina dove le barche si affiancano secondo la lunghezza, con trascinamento, scambi e compattazione.

  • Ricerca del posto

    Per lunghezza, larghezza, pescaggio e tipo di scafo, con verifica di compatibilità e prezzo dal listino.

  • In scala o a schema

    Tessere leggibili anche senza ortofoto, tema chiaro e scuro, stampa della mappa ed elenco accessibile.

  • Nessuna doppia occupazione

    Due barche nello stesso spazio nella stessa notte sono impedite dai vincoli del database.

  • Importazione da CSV

    I posti si importano da un foglio, con gruppi e categorie di prezzo assegnati in blocco.

Clienti e imbarcazioni

Clienti e barche, con documenti e scadenze

Anagrafica di clienti e imbarcazioni con proprietari e altri soggetti, documenti con il file allegato, scadenze e consensi.

  • Documenti cifrati

    Identità, licenza e polizza con il file allegato; documenti e IBAN cifrati, file scaricabili solo con link a breve scadenza.

  • Scadenze

    Documenti, polizze e contratti in scadenza, con gli avvisi.

  • Doppioni e GDPR

    Unione dei doppioni, consensi versionati, esportazione dei dati del cliente e anonimizzazione su richiesta.

  • Comunicazioni

    Email ai clienti filtrate per gruppo, pontile o selezione sulla mappa, nel rispetto dei consensi, dal tuo server di posta.

Listini

Listini e prezzi, calcolati sempre allo stesso modo

Periodi tariffari, fasce di lunghezza, basi di calcolo, frazionamenti, maggiorazioni, servizi inclusi e aggiuntivi, sconti, IVA, arrotondamenti e acconti.

  • Simulatore e matrice

    Il prezzo di ogni combinazione prima di attivare il listino; la matrice si stampa.

  • Listini versionati

    Un listino attivato non cambia più: ogni prezzo resta ricalcolabile.

  • Rinnovo del listino

    Il listino dell’anno dopo nasce dal precedente, con il confronto delle differenze.

  • Verifica di copertura

    Controlla che ogni categoria di posto abbia un prezzo in ogni periodo.

Contratti

Contratti di ormeggio, transiti e rinnovi

Contratti annuali, stagionali, mensili e di periodo, transiti, contratti di rimessaggio e charter. Dal preventivo alla firma, con rate e scadenzario.

  • Dal preventivo al contratto

    Invio per email con PDF e link, accettazione online del cliente, firma su carta, con OTP o sullo schermo.

  • Transiti

    Preventivi con fino a tre opzioni, posti tenuti in opzione, arrivi, partenze, presenze e calendario dei posti.

  • Rinnovi e campagne

    Rinnovi singoli o campagne di rinnovo per tutti i contratti, addendum, cambio di imbarcazione e lista d’attesa.

  • Modelli di stampa

    Contratti e documenti dai tuoi modelli, con i campi di unione, generati in PDF.

Diritti d’uso

Diritti d’uso, oneri e spese condominiali

Per i porti con posti in diritto d’uso: titolari e quote, cessioni firmate in sequenza, mandati di gestione con i ricavi maturati dal titolare.

  • Titolari e cessioni

    Chi ha il diritto su ogni posto, con le quote e lo storico delle cessioni.

  • Spese condominiali

    Oneri di gestione, tabelle millesimali, bilanci e riparti in acconto e saldo, con la somma esatta al centesimo.

  • Mandati di gestione

    Il porto affitta il posto per conto del titolare e gli riconosce i ricavi maturati.

  • Concessione

    I dati della concessione demaniale del porto, a portata di mano.

Addebiti e incassi

Addebiti e incassi. La fattura la fa il tuo software.

Porto non emette fatture: calcola gli addebiti e li esporta “da fatturare” verso il software di fatturazione che usi già, tu o il tuo commercialista.

Porto non emette fatture

Non trasmette nulla al Sistema di Interscambio e non è un registratore telematico: le ricevute di cortesia che stampa sono non fiscali. La configurazione fiscale resta responsabilità del gestore e del suo consulente.

  • Esportazione “da fatturare”

    In CSV, Excel o PDF: ogni addebito finisce nell’esportazione una volta sola.

  • Addebiti esportati immutabili

    Una volta esportato, un addebito non cambia: ogni correzione è una rettifica collegata.

  • Riscontro delle fatture

    Importi le fatture emesse fuori da Porto e le colleghi agli addebiti.

  • Incassi e richieste di pagamento

    Abbinamenti, rimborsi, cauzioni, mandati SEPA, link di pagamento con il tuo account Stripe o con bonifico e cassa.

  • Estratto conto e solleciti

    Scadenzario dei crediti per anzianità e solleciti a livelli, con l’approvazione dell’ultimo avviso.

  • Cassa

    Apertura, chiusura e riepilogo Z, vendite al banco, ricevute di cortesia e corrispettivi per il commercialista.

Rimessaggio

Rimessaggio: capannone e piazzale in scala, con l’ottimizzatore

Contratti di rimessaggio al coperto e all’aperto, invasi e supporti, date di alaggio e varo. Il planner mostra la pianta in scala e, sotto, la cronologia.

Pianificazione di un capannone di rimessaggio in scala, con le barche trascinabili, la lente di accessibilità delle uscite e la cronologia sotto la pianta.
La pianta del capannone con la lente di accessibilità delle uscite

  • Trascinamento e rotazione

    Anche da tastiera; le ipotesi restano separate dallo stato reale finché non le applichi.

  • Ottimizzatore

    Dispone le barche controllando che ognuna possa uscire dal varco nel giorno previsto; applichi tutto o niente.

  • Manutenzioni

    Programmate per mesi, cicli o data, con esito, costi, foto e risorse fuori servizio.

  • Utenze

    Contatori su colonnine e risorse, letture dal telefono anche offline, consumi addebitati una volta sola.

Cantiere

Cantiere: preventivi, commesse e mezzi di sollevamento

Un catalogo dei lavori con formule (per esempio la superficie dello scafo dalle misure della barca), pacchetti, qualifiche e tariffe dai listini.

  • Preventivo guidato

    Senza prezzi scritti a mano; il cliente lo accetta dal suo link e la commessa nasce con attività e acconto.

  • Ore e materiali

    Ore con timer anche dal telefono e offline, approvazione, materiali, costi esterni con ricarico.

  • Consuntivo

    Ricavi, costi e margine di ogni commessa.

  • Mezzi di sollevamento

    Travel lift, gru, muletto e carrello prenotati a slot, senza sovrapposizioni; planner e carico di lavoro per dipendente.

Noleggio

Noleggio di barche, gestito dal telefono

La flotta è collegata alle imbarcazioni, con gli skipper e le formule orarie, a mezza giornata, giornaliere, multi-giorno e settimanali, con gli extra.

  • Planner

    Per unità e orario, prenotazioni in opzione e confermate; nessuna doppia prenotazione di un’unità o di uno skipper.

  • Consegna e riconsegna

    Dal telefono: documento e patente, contratto firmato sullo schermo, checklist, carburante, danni con foto.

  • Cauzioni e incasso rapido

    Cauzione in contanti, con POS o con preautorizzazione, e incasso rapido dal telefono.

Prenotazione online

Prenotazione online dei posti barca, senza commissioni

Il diportista indica date e misure della barca, sceglie la categoria di posto, vede il prezzo del listino e paga l’anticipo. Nessun account richiesto.

  • Sul sito del porto

    Un widget con uno script di una riga o un iframe: WordPress, Wix, Joomla o qualsiasi sito. Oppure il link diretto.

  • Pagamento al porto

    Dal tuo account Stripe (carta, wallet, addebito SEPA) o con bonifico e cassa: nessuna percentuale alla piattaforma.

  • Nessuna doppia vendita

    Tra banco, pagina online e canali, garantito dal database; contingenti di posti vendibili online.

  • Area del cliente

    Con un link via email: prenotazioni, documenti, ricevute, cambio date e cancellazione secondo la tua policy.

  • Scheda pubblica del porto

    Posizione, contatti, canale VHF, servizi, prezzi dei transiti e posti liberi per categoria, senza dati personali.

  • Accessibile

    Pagina, widget e area del cliente puntano al livello AA delle WCAG 2.1, verificato da test automatici.

La pagina pubblica di prenotazione da smartphone: la scelta della categoria di posto barca con il prezzo per le date e le misure indicate.
La pagina di prenotazione dal telefono

App di banchina

L’app di banchina per gli ormeggiatori

Il pannello dal telefono si installa come un’app, con schermate per banchina, direzione, cantiere, rimessaggio e noleggio. Sulla Wi-Fi del porto si collega con un QR.

  • Arrivi e partenze

    Un tocco per segnare l’arrivo o la partenza e per incassare in banchina.

  • Coda senza rete

    Arrivi, partenze, foto, letture, ore e incassi registrati senza rete partono al ritorno della connessione, senza doppioni.

  • Abbinamento con un QR

    In rete locale il telefono si collega al PC dell’ufficio inquadrando un QR.

  • Ruoli

    Titolare, direzione, ufficio, amministrazione, ormeggiatore, capo cantiere, operaio, noleggio, sola lettura.

Il pannello dell’ormeggiatore sul telefono: gli arrivi previsti di oggi con i pulsanti Arrivato e Incassa.
Gli arrivi di oggi, dal telefono dell’ormeggiatore

Sensori

Sensori di occupazione: propongono, l’operatore conferma

Porto riceve le letture di sensori e gateway con chiavi per dispositivo e firma, confronta lo stato fisico dei posti con l’occupazione attesa e segnala le differenze.

  • Riconciliazione e avvisi

    Lo stato fisico dei posti, con isteresi, confrontato con l’occupazione attesa; gli avvisi compaiono anche nel contesto Sensori della mappa.

  • Nessun cambio automatico

    I sensori non cambiano mai contratti o occupazioni senza la conferma di un operatore.

  • Protocollo aperto

    Un protocollo documentato per i produttori di sensori.

Report

Report e cruscotto, con il confronto negli anni

Occupazione fisica e contrattuale, efficienza allocativa, domanda persa, clienti e rinnovi, produzione per competenza, addebiti, incassi, crediti, cassa, rimessaggio, cantiere, noleggio e sensori.

Il cruscotto del gestore: produzione, addebitato, incassato, sospesi, occupazione ed efficienza allocativa confrontati con l’anno precedente.
Il cruscotto con il confronto sull’anno precedente

  • Dal riquadro al dettaglio

    Ogni riquadro apre il report che lo compone, con gli stessi filtri.

  • Fino a 5 anni

    Ogni indicatore si confronta con gli anni precedenti.

  • Esportazioni

    Ogni report si esporta in CSV ed Excel.

Edizione desktop

Edizione desktop: il porto gira anche senza internet

L’app per Windows, macOS e Linux tiene server e archivio sul PC dell’ufficio: nessun servizio Coste360 necessario. Gli altri PC e i telefoni usano lo stesso archivio sulla Wi-Fi del porto.

  • Backup

    Backup giornalieri e alla chiusura, ripristino dal pannello; si passa a un server con un backup e un ripristino.

  • Modalità remota e chiosco

    L’app come client di un Porto online, con la modalità chiosco per il banco.

  • Periferiche

    Ponte verso stampante di ricevute ESC/POS, stampante di etichette ZPL e lettore QR.

  • Oppure su un server

    Immagine Docker con SQLite incluso o PostgreSQL, per la prenotazione online e più marine nella stessa installazione.

Guida

Come si usa, passo per passo

Leggi la guida del gestore

La guida del gestore spiega ogni modulo con le schermate del programma.

docs.portomarina.app

Il prossimo transito parte dalla mappa.

Disegni il porto una volta, poi contratti, transiti e incassi lavorano su quella.

  • Nessun canone né commissioni
  • I dati restano sul tuo computer o sul tuo server
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